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Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie als Nutzer:in der Webseite der Waltinger-Bergmann GbR darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir beim Aufruf unserer Website erheben und wie diese verarbeitet werden. Gem. Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) klären wir Sie als betroffene Person über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre Rechte, Beschwerde- und Widerspruchsmöglichkeiten auf.


1 - Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Waltinger-Bergmann GbR
Platanenstraße 43
04329 Leipzig

vertreten durch Dipl.-Ing. Danny Waltinger und Dr. René Bergmann

Telefon: +49 (0) 341 65876961
E-Mail: kontakt@waltinger-bergmann.com
Web: www.waltinger-bergmann.com


2 - Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


3 - Hosting

Diese Webseite wird mit dem Website-Baukasten „Wix Studio“ betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei in folgenden Ländern:

  • Israel (Angemessenheitsbeschluss der EU gemäß Art. 45 DSGVO),

  • USA durch Wix.com Inc. (zertifiziert nach dem EU–US Data Privacy Framework, angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO),

  • Japan (Angemessenheitsbeschluss der EU gemäß Art. 45 DSGVO)

  • Irland (innerhalb der EU, keine besonderen Anforderungen)

Für Übermittlungen in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss verwendet Wix die Standardvertragsklauseln der EU-Kommision gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie etwaige zusätzliche technische, vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen finden Sie in den offiziellen Wix-FAQ zur DSGVO sowie der Datenschutzrichtlinie von Wix.

Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


4 - Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst das System unseres WebHosting Providers Wix.com Ltd. (siehe Hosting) automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät der Nutzer:innen und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • der Name der abgerufenen Website / Anfrage

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

  • die IP Adresse des Nutzers

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs

  • das Betriebssystem des Nutzers

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Gerätetyp (z.B. Desktop, Mobilgerät)

Diese Daten und Informationen werden in Logfiles auf dem Server des WebHosting Providers erfasst. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer:innen findet nicht statt. Rückschlüsse auf eine bestimmte Person sind nicht möglich.

Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus kommen technisch notwendige Cookies (u.A. Sitzungs-IDs) zum Einsatz. Deren Einsatz ist im Abschnitt „Anwendung von Cookies“ detailliert beschrieben.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach 7 Tagen der Fall. Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies ergibt sich aus dem Abschnitt „Anwendung von Cookies“.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

5 - Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im

Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies werden automatisch durch das Wix-System gesetzt, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Systemüberwachung und die Darstellung der Cookie-Präferenzen selbst. Hinweis: Bei Aufruf der Buchungsseite gelten die Datenschutz- und Cookie-Regelungen von Microsoft (Microsoft Bookings / Microsoft 365 / Outlook), siehe "Online-Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings", https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.S.d. § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, den Betrieb der Webseite sicherzustellen, Nutzerpräferenzen zu speichern (z. B. Spracheinstellungen) und sicherheitsrelevante Funktionen zu ermöglichen. Ohne diese Cookies ist eine Nutzung der Webseite nicht in vollem Umfang möglich. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

d) Dauer der Speicherung

Einige der eingesetzten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben über den Sitzungszeitraum hinaus gespeichert und werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch entfernt.

Die folgenden Cookies werden eingesetzt:

 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.


6 - Kontaktaufnahme (postalisch, telefonisch, E-Mail, soziale Medien)

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch wie auch über soziale Medien Kontakt aufnehmen, werden die dabei von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies umfasst u. A. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Post-Adresse, Ihre Telefonnummer, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie im Rahmen der Kommunikation angeben. Diese personenbezogenen Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, telefonisch oder postalisch übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie um Sie ggf. erneut kontaktieren zu können, z. B. zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung oder zu Folgeanfragen. Zielt der E-Mail-, Telefon- oder postalische Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme sowie ggf. die weitere Kommunikation im Rahmen eines konkreten Anliegens,  oder einer vertraglichen Beziehung.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Personenbezogenen Daten die per E-Mail, telefonisch oder postalisch übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Kontaktdaten von Anfragenden und Kund:innen werden auch über den Zeitpunkt der abgeschlossenen Konversation hinaus gespeichert, wenn ein berechtigtes Interesse an einer späteren Kontaktaufnahme besteht (z. B. zur Kundenpflege oder zur Rückfrage zu früheren Projekten).

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Nutzer:in hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten per E-Mail zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, senden Sie uns eine formlose E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.


4 - Newletter

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4 - Blog

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4 - Analyse-Tools

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x - Online-Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Online-Termine für ein unverbindliches Erstgespräch zu buchen. Hierfür nutzen wir den Dienst „Microsoft Bookings“, einen Bestandteil von Microsoft 365. Anbieter ist die
 

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland („Microsoft“).
 

Microsoft verarbeitet die Daten teilweise auch über weitere Konzerngesellschaften, z. B. die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Die Buchungsseite wird über einen externen Link aufgerufen. Wenn Sie diesen Link / Button anklicken, werden Sie auf eine Seite von Microsoft Bookings weitergeleitet. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Microsoft hergestellt.

Wenn Sie einen Termin über Microsoft Bookings vereinbaren, werden – abhängig von den von Ihnen gemachten Angaben – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • gewählter Termin (Datum, Uhrzeit)

  • Angaben zum Anliegen im Freitextfeld

  • technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung, Browserinformationen), die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über Microsoft Bookings an uns übermittelt und in unserem Microsoft-365-Konto sowie in den entsprechenden Outlook-Kalendern gespeichert. Zur Durchführung des Online-Termins nutzen wir in der Regel Microsoft Teams; dabei können zusätzliche Daten durch Microsoft gemäß der dort geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden, siehe Abschnitt "Online-Besprechungen mit Microsoft Teams".

Zwischen uns und Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für bestimmte, von Microsoft eigenverantwortlich durchgeführte Verarbeitungen (sog. „legitime Geschäftsvorgänge“ von Microsoft) ist Microsoft selbst Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Terminvereinbarung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Soweit es sich lediglich um eine allgemeine Kontaktanbahnung ohne konkreten Vertragsbezug handelt, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Organisation von Terminen und der Reduzierung des Abstimmungsaufwands. Sofern wir im Einzelfall Ihre Einwilligung einholen (z. B. durch Ankreuzen einer entsprechenden Checkbox), ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
 

Zweck der Verarbeitung ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit (potenziellen) Kund:innen sowie die Dokumentation der jeweiligen Gespräche im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Die Nutzung von Microsoft Bookings ermöglicht uns eine strukturierte Terminverwaltung, die Vermeidung von Doppelbelegungen sowie eine eindeutige Zuordnung von Anfragen zu den zuständigen Ansprechpartnern.

d) Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Termins sowie ggf. für die weitere Kommunikation im Zusammenhang mit einer (vor-)vertraglichen Beziehung erforderlich ist. Kalendereinträge und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden gemäß unseren allgemeinen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen (z. B. zur Dokumentation von Geschäftsbeziehungen oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche) entgegenstehen.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Nutzung von Microsoft Bookings zur Terminvereinbarung erfolgt freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, diesen Dienst zu nutzen. Alternativ können Sie Termine jederzeit auch per E-Mail oder telefonisch mit uns vereinbaren (siehe Abschnitt „Kontaktaufnahme“).

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall ist eine Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings nicht mehr möglich; bereits gespeicherte Daten werden – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – gelöscht.


x - Online-Besprechungen mit Microsoft Teams

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für Online-Besprechungen (z. B. Erstgespräche, Abstimmungstermine, Workshops) nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

Microsoft kann personenbezogene Daten dabei auch über weitere Konzerngesellschaften verarbeiten, z. B. die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Wenn Sie an einem Online-Termin mit uns teilnehmen, werden – je nach Nutzung und Konfiguration – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten: Name, angegebene Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse), ggf. Unternehmenszugehörigkeit, Funktion

  • Meetingdaten: Thema, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer:innen

  • Verbindungsdaten: IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen, verwendetes Betriebssystem, Client-Version, ggf. Spracheinstellungen

  • Inhaltsdaten: ggf. gesprochene Beiträge (Audio) und Videobild nach expliziter vorheriger Einwilligung, Chatnachrichten sowie von Ihnen freigegebene Inhalte (z. B. Bildschirm, Präsentationen, Dateien)

Die Daten werden im Rahmen von Microsoft 365 verarbeitet und in unseren entsprechenden Outlook-Kalendern und Teams-Instanzen gespeichert. 

 

Standardmäßig zeichnen wir Online-Besprechungen nicht auf. Sollte in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung oder weitergehende Nutzung (z. B. zu Dokumentations- oder Trainingszwecken) geplant sein, informieren wir Sie hierüber vorab ausdrücklich und holen – sofern erforderlich – Ihr Einverständnis ein.

Zwischen uns und Microsoft besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für bestimmte, von Microsoft eigenverantwortlich durchgeführte Verarbeitungen („eigene Geschäftszwecke“) ist Microsoft selbst Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Online-Besprechungen ist in der Regel
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags), soweit die Besprechung der Vorbereitung, Durchführung oder Nachbereitung einer (potenziellen) Geschäftsbeziehung dient.

Soweit eine Online-Besprechung nicht unmittelbar einem konkreten Vertragsverhältnis zugeordnet werden kann (z. B. allgemeines Kennenlerngespräch), stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, ortsunabhängigen Kommunikation mit (potenziellen) Kund:innen und Partnern, der Reduzierung von Reiseaufwand sowie der Beschleunigung von Abstimmungsprozessen. Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen (insbesondere im Fall von Aufzeichnungen), ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung und Organisation von Online-Besprechungen mit (potenziellen) Kund:innen, Partnern und Interessent:innen, insbesondere zur:

  • Abstimmung über Projekte und Leistungen,

  • Durchführung von Erstgesprächen und Beratungen,

  • internen und externen Koordination im Rahmen laufender Projekte.

d) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Online-Besprechungen werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Besprechung sowie zur weiteren Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Kalendereinträge und damit verbundene Metadaten werden im Rahmen unserer allgemeinen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen (z. B. zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

Aufzeichnungen von Online-Besprechungen (sofern überhaupt angefertigt und nur nach vorheriger Information/Einwilligung) werden spätestens nach Wegfall des konkreten Zwecks gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Teilnahme an Online-Besprechungen über Microsoft Teams ist freiwillig. Sofern Sie Microsoft Teams nicht nutzen möchten, können wir nach Absprache alternative Kontaktwege anbieten (z. B. Telefonat ohne Teams oder persönliche Besprechung).

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams für die Zukunft widersprechen oder eine erteilte Einwilligung (z. B. in eine Aufzeichnung) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall ist eine Teilnahme an Online-Besprechungen über Microsoft Teams ggf. nur eingeschränkt oder nicht mehr möglich; bereits gespeicherte Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.


7 - Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine gesicherte HTTPS-Verbindung zur verschlüsselten Übertragung von Daten. Dabei kommt das aktuelle Verschlüsselungsprotokoll TLS (Transport Layer Security) zum Einsatz. Die technische Infrastruktur wird durch unseren Dienstleister Wix.com Ltd. bereitgestellt. Wix setzt umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. zertifizierte Rechenzentren (ISO 27001), Firewalls, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

 

Weitere Informationen zur Datensicherheit bei Wix finden Sie unter:

https://de.wix.com/about/privacy


8 - Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der folgenden Zwecke erforderlich ist.

 

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
 

  • Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

  • die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

  • die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.


9 - Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseite kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. Dies betrifft insbesondere die Zusammenarbeit mit unserem Website-Anbieter Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

 

Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor, der ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Für den Fall, dass eine Verarbeitung durch die Wix.com Inc. in den USA erfolgt, stützt sich die Datenübermittlung auf die Zertifizierung von Wix nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF). Damit wird auch hier ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

 

Soweit erforderlich, setzt Wix zudem die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) ein, um auch bei Verarbeitung in weiteren Ländern – wie z. B. Japan oder Irland – ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Zusätzlich kommen ergänzende technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zum Einsatz.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix und den eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Wix sowie im Wix-Datenschutz-Hub.

Im Rahmen der Nutzung der Online-Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings (Microsoft 365) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, kommen. Microsoft stützt solche Übermittlungen u. a. auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, z. B. auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU–US Data Privacy Framework). Ergänzend kommen weitere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zum Einsatz.

Im Rahmen von Online-Besprechungen mit Microsoft Teams (Microsoft 365) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, kommen. Microsoft stützt solche Übermittlungen u. a. auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, z. B. auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU–US Data Privacy Framework). Ergänzend kommen weitere technische, vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen zum Einsatz.

Neben unserer Nutzung verarbeitet Microsoft personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Microsoft 365 (z. B. Microsoft Bookings / Microsoft Teams) anfallen, auch für eigene legitime Geschäftszwecke (z. B. zur Sicherheit, Verbesserung und Verwaltung der Dienste). In diesem Rahmen ist Microsoft eigener Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und selbst für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verantwortlich.

 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft sowie den den Datenschutz- und Cookie-Regelungen von Microsoft finden Sie in den offiziellen Datenschutzinformationen von Microsoft, https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.


10 - Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Zur Ausübung dieser Rechte reicht eine einfache Nachricht per E-Mail an kontakt@waltinger-bergmann.com aus.

a) Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d) Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Sachsen:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5 , 01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
Telefax: 0351 85471-109
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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